GDPdU – Betriebsprüfung – DART
Seit 01. Januar 2002 gelten für Unternehmen neue Regeln für die Betriebsprüfung im Rahmen der GDPdU.
GDPdU – was ist das?
GDPdU steht für die „Grundsätze zum Datenzugriff zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen.“
Im Klartext: Den Finanzbehörden wird das Recht eingeräumt, direkt oder indirekt auf die IT-Systeme des Unternehmens zuzugreifen, um die mit Hilfe eines Datenverarbeitungssystems erstellte Buchführung des Steuerpflichtigen durch Datenzugriff zu prüfen. Dieses Recht des Datenzugriffs beschränkt sich ausschließlich auf steuerlich relevante Daten. Die maschinelle Auswertbarkeit und Lesbarkeit muss mindestens 10 Jahre gewährleistet sein.
Möglichkeiten des Datenzugriffs:
Es stehen nach § 147 AO 3 Zugriffsrechte kumulativ zur Verfügung:
Z 1 Unmittelbarer Zugriff (Lese-Zugriff)
Einsicht der gespeicherten Daten über Hard- und Software des Steuerpflichtigen.
Z 2 Mittelbarer Zugriff
Der Steuerpflichtige wertet die Daten nach Vorgaben maschinell aus und stellt diese dem Prüfer zur Verfügung.
Z 3 Indirekter Zugriff (Datenträgerüberlassung)
Überlassung der Daten auf einem maschinell verwertbaren Datenträger zur Auswer-tung durch den Steuerprüfer.
DART – Data Retention Tool
SAP hat das Data Retention Tool geschaffen, um die gesetzlichen Bestimmungen der GDPdU erfüllen zu können. Mit DART werden die steuerlich relevanten Daten aus der aktuellen SAP-Datenbank extrahiert und für spätere Auswertungszwecke in externen Dateien aufbewahrt.
Unser Angebot:
Zur Einführung von DART in Ihrem Hause übernimmt die CONCENTIS GmbH für Sie fol-gende Aufgaben:
- IST-Aufnahme der bestehenden SAP-Systemumgebung und der entsprechenden Ad-dOn’s / Plugin’s
- Analyse der kundeneigenen SAP-Tabellen
- Präsentation von DART und GDPdU
- Konfiguration DART
- Einbindung kundeneigener SAP-Tabellen
- Extrakterzeugung eines kompletten Geschäftsjahres unter Benutzung des vorhandenen Archivsystems
- SAP-Standard-Datenextraktviews generieren und kontrollieren
- kundeneigene Datenextraktviews erzeugen
- technische und fachliche Dokumentation
- Einführung des kundeneigenen DART-Administrators in die Bedienung.
Gerne stellen wir Ihnen bei einem persönlichen Gespräch unser Konzept vor und unterbreiten Ihnen ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Angebot.